Eu Sei Delegar da Maneira Correta?

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Delegar

É perfeitamente possível conseguir ter a Liberdade de Tempo necessária para Conduzir Várias Empresas ao Mesmo Tempo e ainda transformá-las em Empresas de Altamente Lucrativas.

A Grande Maioria dos Empreendedores acaba se tornando escravo do trabalho, um verdadeiro workaholic, isto mesmo ficam Viciados em Trabalho.

 Não tem tempo para mais nada porque fica o tempo todo focado no seu negócio.

No início até parece ser positivo, mas no longo prazo o Reflexo é sentido na Saúde, na Relação Familiar e ainda no Equilíbrio Psicológico.

Não bastasse tudo isso, ele Não Pode se Ausentar da Empresa nem um pouco porque parece que as coisas não funcionam.

Os colaboradores ligam o tempo todo para perguntar algo. Basta ele sair da empresa que os problemas aumentam.

Quando retorna, forma fila para falar com ele seja informando algo ou pedindo ajuda para resolver algum problema.

Até parece que o empreendedor é a Pessoa Resposta de Tudo!

Todo mundo pergunta e ele responde tudo, absolutamente tudo, que precisa ser executado ou como resolver os problemas do dia.

Como resolver definitivamente esse problema, tendo Mais Liberdade de Tempo e Melhorando Sua Produtividade?

A causa da maioria desses problemas se resume a uma palavra, fácil de falar, mas bem difícil de executar, que é:

DELEGAR!


Delegar

Delegar é o ato de Transferir para Outro a Autoridade e a Responsabilidade para a execução de uma tarefa que é de responsabilidade final do Empreendedor ou do Gestor.

Delegar é uma palavra muito usada, mas pouco entendida na amplitude de seu significado.

Delegar é uma arte e exige Investimento, Paciência, Percepção do Outro e de Si.

Para se Delegar Com Propriedade precisamos saber Precisamente o Resultado que Esperamos e garantir que a pessoa a quem o serviço está sendo delegado tem o mesmo entendimento sobre o resultado esperado.

É também imprescindível que se Acompanhe o Processo, a fim de avaliar se a tarefa está sendo feita ou não, dando feedback sobre os resultados obtidos.

O que existe em muitos casos é a Delargação de atividades.

Empreendedores ou Gestores que por estarem sobrecarregados “Largam” suas responsabilidades para os colaboradores sem verificar se esses são capacitados para executar tais ações.

Informam apenas o que deve ser feito e, no entanto, não ensinam como e para quando necessitam da atividade.

ESTÁ SOBRECARREGADO?

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A Solução para resolver essa Delargação e começar a Delegar é a seguinte:

  • Verifique se a pessoa que receberá a nova atribuição está apta a executar; 
  • Treine o colaborador e verifique se o treinamento foi suficiente. Para isso acompanhe o processo; 
  • Forneça feedback constantemente sobre os resultados obtidos; 
  • Garanta a clareza na comunicação durante o processo de delegação; 

Para isso, Comunique:

  • O Que Deve Ser Feito; 
  • Como Deve Ser Feito; 
  • Quando Deve Ser Feito.

Ao delegar o Empreendedor ou o Gestor deve Abrir Mão do Êxito Pessoal em função do sucesso do grupo, Abrir Mão de Poder, Assumir Riscos, Aceitar e Corrigir os Erros.

Quem recebeu a atividade deve estar consciente de que a responsabilidade pela execução passou a ser dele.

Desta forma o líder deve se envolver, motivar e mostrar os ganhos que esse colaborador terá com o novo aprendizado.

Para saber o que delegar e o que não delegar, faça uma lista das atividades diárias que você executa e que trazem grandes resultados para sua empresa.

Elabore também uma lista das atividades que são urgentes, mas que possuem pouca influência para a realização do seu trabalho e nos resultados da sua empresa.

Depois de feita a lista, faça uma análise do que pode ser delegado.

  • Fique atento para não ficar preso em atividades que lhe dão prazer na execução, porém poucos resultados para seu negócio.

FOQUE NO QUE É IMPORTANTE!

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O empreendedor deve ter foco sempre naquilo que é importante, no que traz resultados e ainda deve obter satisfação em fazer os outros realizarem e não em executar diretamente.

O empreendedor deve ter tempo para a execução das prioridades que Geram Resultados e que irão possibilitar Grandes Lucros.

Aprenda a identificar a hora e a forma de elogiar e de chamar atenção do colaborador e com isso deixar todos motivados e com gás para seu negócio alcançar as metas estabelecidas.

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Um Grande Abraço

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